推荐11个快速提高效率的「远程办公神器」

营销管理
木木老贼
 1.64w
2020-02-06

最近很多公司都开启了在线公办模式

但远程办公效率真是个老大难的问题

为了提高每个人的效率

本文开头紧急缩短

老贼马上直接推荐

11个提高效率的远程办公神器


【在线文档协作工具】

 1  石墨文档

www.shimo.im

 

石墨文档是一款轻快好用的在线协作文档,PC端和APP都有。支持多人同时在线编辑同一个文档。且实时保存,在历史版本中还可找到之前版本的修改记录……

大家可以用它来多人协作文档、一起制定运营规划和开展头脑风暴等。无需再通过反复发邮件这种传统低效的方式沟通了。

绝对的协同办公利器。2 腾讯文档

docs.qq.com

基本与石墨文档类似,支持多人在线编辑WordExcelPPT文档。

因为是腾讯出品,所以添加协作者方便一点,可以直接QQ 和微信好友一起协作。

 3  金山文档

www.kdocs.cn

金山文档的功能也差不多,与WPS是一家出品,所以在操作过程中能与WPS Office 2019 电脑版和手机版无缝切换。

【在线视频会议工具】

如果人少,微信视频通话、QQ群视频通话就可以了,如果参会人员多一点,推荐:

 4  钉钉视频

tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi

钉钉会议满足企业异地办公,远程沟通的线上会议需求,支持手机/平板/PC多设备,还支持屏幕共享、多种格式文档在线协作,桌面端和移动端均可实时共享屏幕。

目前钉钉免费版开放102人,企业版可支持302人会议。

5  腾讯会议

meeting.qq.com

腾讯会议也差不多,全平台运行,一键入会,操作比较简单,还可以小程序直接打开,不需要下载任何插件或客户端。目前腾讯免费开放300人不限时会议功能。

6 Zoom

zoom.com.cn

zoom云端会议室开会的也非常多,开会非常简单,输入房间号和密码就能进入,我最大的感觉就是界面非常简单,就是为了开会而生。

支持100名参会者,付费最高支持500名。

【资料、灵感收集整理工具】

 7  印象笔记

www.yinxiang.com

印象笔记帮助你简化自己的工作,你可以在电脑、手机和平板等不同设备间同步每天的工作素材、一站式完成信息的收集和整理,无拘无束,随时随地保持高效。

使用印象笔记进行信息收集整理,你可以:写笔记,列清单,做调研,时间管理;网页、微博、微信都可一键保存;笔记和图片上的文字统统可搜索;用笔记本和标签,让一切井井有条。

 8  有道云笔记

note.youdao.com

有道云笔记同样也是高效的个人知识管理平台,随时随地记录一切趣事和想法:轻松与电脑双向同步,免去文件传输烦恼。

同时,提供了PC端、移动端、网页端等多端应用,你可以随时随地对线上资料进行编辑、分享以及协同。

 9  百度脑图

naotu.baidu.com

百度脑图是百度出品的一款在线思维导图制作工具,良心产品了,非常实用,非常便于思维导图的编辑、保存以及分享。

【沟通协同项目管理工具】

除了企业微信以及钉钉2个各大企业使用比较常见的,再推荐2个:

 10  Worktile

worktile.com

Worktile是一个非常棒的协作办公平台,支持企业内部沟通、任务管理、日程安排、企业网盘和办公应用,连接企业内外部一切服务。很多企业都在用。

Worktile,你可以创建项目将任务拆解,然后分配给不同团队成员,并设定截止日期、上传附件,轻松制定计划。随时随地与团队一起工作,项目、任务、文件、事件、活动、通知,每一个都可以让团队跨地域跨时间来共同完成,大大提高效率。

 11  Teambition

www.teambition.com

Teambition也是一个团队协作的好工具,在项目管理上界面很清晰简洁,一看就会用。每个人完成自己的那部分任务,打勾即可归入已完成。方便!

分享就到这,希望大家都能轻松使用

高效在家完成远程办公

这些工具本质就是提高效率

挑选自己喜欢合适的使用即可

最后总结一下:

一、在线文档协作

1. 石墨文档www.shimo.im

2. 腾讯文档docs.qq.com

3. 金山文档www.kdocs.cn/welcome

二、在线视频会议

4. 钉钉视频tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi

5. 腾讯会议:meeting.qq.com

6. Zoomzoom.com.cn

三、资料、灵感收集整理

7. 印象笔记:hwww.yinxiang.com

8. 有道云笔记:note.youdao.com

9. 百度脑图naotu.baidu.com

四、沟通协同项目管理

10. Worktile:worktile.com

11. Teambitionwww.teambition.com

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